Simples e ágil
- sistema de gestão completo -
administrativo, financeiro, contábil, jurídico, tudo num só lugar e acessível através dos dispositivos móveis.

APRESENTAÇÃO

Conheça abaixo, parte de nossas atribuições nos serviços que prestamos, atuamos de forma ampla em qualquer área de atuação condominial, e a nossa intenção é oferecer um pacote de serviços completo, para que o síndico/diretor, preocupe-se somente com o relacionamento com o seu público.
CONFIRA: PREÇOS | BOLETOS | CONTATOS | SISTEMA

Sistema de gestão
completo

Tenha um sistema de gestão completo para emissão de boletos, envio de informativos, disponibilização da prestação de contas, etc. Mais >>>

Síndico / ADM / Gerente
profissional

Deixe o trabalho pesado com a gente, fazemos toda a operacional, burocrática e de campo. Mais >>>

Automatize  processos
boletos

Gere, imprima, envelope e envie boletos e informativos de forma simples e num click.
Mais >>>

Gestão da inadimplência
automática

Faça a gestão da inadimplência de forma automática (e-mail, SMS ou correspondência). >>>

INVESTIMENTO

Consulte-nos sobre pacotes personalizados, abaixo seguem três sugestões. Todos os pacotes abaixo incluem:
1) software de gestão completo - relatórios, prestação de contas on line, geração de boletos, e muito mais;  
2) boletos registrados - boletos homologados pela Febraban/BACEN, e com tarifa única, só no pagamento; 
3) envelopamentos - feitos em impressora laser, microsserrilado, dobrado e com logotipo do condomínio/ADM; 
4) postagens - com chancela dos correios (sem selo) e enviados automaticamente pelo sistema da 4P; 
e também como cortesia,
5) site/blog para o condomínio - tenha um site/blog, para divulgação de conteúdo para os públicos do seu condomínio.
  • R$25,93  unidade
  • Confira todos os serviços clicando no link abaixo, e constate a economia de verdade. Um exemplo é a impressão, envelopamento e postagem, você não vai mais ter preocupação/gastos com material de expediente e postagens trabalhosas. 
  • R$14,78 unidade
  • E a economia não está somente na emissão de boletos, mas também nas tarifas desses boletos, que em média custam 50% menos que os dos bancos tradicionais.
  • R$13,44 unidade
  • Soma-se à economia com meterial de expediente, a agilidade no acesso, através de aplicativo móvel.
  • profissionais experientes

contato@4pcondominios.com.br

CONTATE-NOS

Temos profissionais experientes
síndico profissional | gerente predial | administrador
contador | advogado | prestadores diversos

Entre em contato conosco e agende uma reunião, teremos muito prazer em apresentar nossas soluções customizadas para as demandas do seu condomínio, loteamento ou associação. Conheça nosso APP (somente para Android), clique aqui.
Contatos: (15) 99132-6537 | (15) 99702-7862 WhatsApp com Jonaldo.

ATRIBUIÇÕES
RESUMO

ADMINISTRATIVA

1. Gerenciamento dos arquivos documentais
2. Controle do cadastro de proprietários.
3. Atendimento (pessoal/telefônico) de condôminos com fornecimento de informações, soluções de problemas, etc..
4. Disponibilização de banco de dados na INTERNET (serviço geralmente cobrado à parte).
5. Controle dos mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo.
6. Serviço de malote para a retirada e entrega de correspondência no próprio Condomínio.
7. Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo (quando realizadas fora do horário de expediente da empresa será cobrada à parte).
8. Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das assembleias Gerais.
9. Presença nas assembleias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas) – serviço
geralmente cobrado à parte.
10. Transcrição das atas no Livro próprio e registro no Cartório de Títulos e Documentos
11. Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários
12. Atendimento a fornecedores de materiais e serviços
13. Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento financeiro das obras e serviços
14. Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas
para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação)...

E muitas outras atribuições podem ser assumidas pelo nosso escritório.

CONSULTE-NOS !

RECURSOS HUMANOS
(para funcionários não terceirizados)

1. Recrutamento de funcionários
2. Seleção de funcionários com pesquisa cadastral
3. Admissão e procedimentos de registro
4. Contrato de experiência.
5. Treinamento de funcionários - interno e externo – com realização de cursos, palestras, etc.
6. Atualização das fichas de registro dos funcionários
7. Atualização das carteiras profissionais
8. Preenchimento de declarações para fins de concessão de aposentadoria
9. Preenchimento da Relação de Salários Contribuição para fins de concessão de benefícios
10. Preenchimento de Atestado de Afastamento do Trabalho para fins de concessão de auxílio doença
11. Preenchimento da CAT – Comunicação de Acidente do Trabalho para fins de concessão de auxílio acidente.
12. Formalização de advertências disciplinares
13. CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
14. Confecção/atualização do quadro de horário de trabalho
15. Escala de revezamento e de férias – elaboração e controle
16. Salário-família – controle/concessão
17. Controle das horas extraordinárias com elaboração de crachá de ponto e controle do sistema de ponto-eletrônico
18. Elaboração da folha de pagamento
19. Emissão dos comprovantes de pagamento dos salários
20. Controle dos cartões salários para saque em quiosques 24 horas
21. Elaboração da folha de pagamento do 13º salário
22. Elaboração e recolhimento das guias de INSS (GPS)
23. Obtenção de CND – Certidão Negativa de Débitos com INSS

E muito mais...

FINANCEIRA

1. Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias.
2. Elaboração do quadro de rateio das despesas.
3. Emissão dos recibos/boletos bancários.
4. Controle dos pagamentos das cotas condominias – conferência das baixas relacionadas pelo Banco.
5. Cobrança administrativa de devedores – via carta e telefonemas.
6. Emissão de Declaração Negativa de Débitos Condominiais.
7. Contas a pagar – controle dos vencimentos e emissão de cheques para a liquidação dos pagamentos.
8. Quitação dos pagamentos no próprio caixa, via bancos ou on line.
9. Conciliação da conta bancária.
10. Gestão tributária – cálculo para aplicação das alíquotas, retenção e recolhimento do PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS e IRF.
11. Armazenamento de dados, inclusive controle da cumulatividade, para as informações anuais dos recolhimentos de PIS, COFINS e CSLL.
12. Prestação de contas mensais – contas ordinária, undo de reserva, fundo de obras, fundo de custeio do 13º salário, etc., com elaboração
de demonstrativos de pagamentos de despesas e de recebimentos das cotas, dos devedores de cotas e balancete geral contendo a
posição financeira do mês.
13. Confecção das pastas de prestação de contas mensais.
14. Controle da remessa e devolução das respectivas pastas.
15. Elaboração das respostas às dúvidas e comentários consignados pelo Corpo Diretivo nos Termos de Verificação de Contas que capeia a
prestação de contas.
16. Elaboração de balancetes anuais para apresentação na assembleia Geral Ordinária.
E muito mais...

BOOTSTRAP BUILDER

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REUNIÕES

Sempre que for necessário conte com a nossa ajuda para resolver assuntos emergenciais, ou para tratar de assuntos que exijam informações técnicas.

INSTALAÇÕES

Desenvolvemos um plano de inspeções para todas as instalações, seja hidrálica, elétrica, predial, etc.

JARDINS/OUTROS

Conte com a gente para buscar profissionais habilitados e treinados para atender as mais diversas demandas do dia a dia do seu condomínio.

JURÍDICO
Nossos advogados parceiros buscam de forma negociada e profissional, fechar acordos que visam trazer mais recursos para o caixa.

INADIMPLÊNCIA
Cobrança extrajudicial e judicial.
Gestão da inadimplência de forma prática e rápida, acompanhamento n line dos processos, inclusive pelos dispositivos móveis.

Envie notificações automaticamente para os devedores, e feche acordos de forma simples e em poucos clicks.
Transforme sua gestão da inadimplência sem nenhum custo adicional, ou gastando pouco.

EXTINTORES

Extintores: recarga anual (a cada cinco anos fazer o teste hidrostático) - Mangueiras:teste hidrostático anual - Formação e treinamento de brigada de incêndio.

INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS

Verificar e eventualmente trocar os vedantes (courinhos) das torneiras, misturadores de lavatório e registros de
pressão - Vistoria contra vazamentos por empresa especializada

TELHADOS, CALHAS E RALOS EXTERNOS

Vistoria antes do período das chuvas (janeiro a março)

DIÁRIAS

JARDIM - Observar as plantas, falta ou excesso de água, pragas e doenças - A rega pode ser diária ou a cada 2 dias
SEGURANÇA - Veriᯢcar funcionamento câmeras de vídeo e gravação
PISCINAS - Filtragem e limpeza com rede; a cloração pode ser feita a cada dois dias
ETC...

SEMANAIS

PISCINAS - Controle do pH e outras ações
INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS - Verificar a limpeza de reservatórios.
PLAYGROUND - Veriᯢcar integridade dos brinquedos, encaixe e apertos dos parafusos, peças quebradas, desgastadas, se estão adequadamente
chumbados, sem riscos aparentes. ETC...

MENSAIS

CONSELHO - Reuniões mensais para prestação de contas e análise da parte operacional.
PORTÕES AUTOMÁTICOS - Lubrificação.
ELEVADORES - Regulagem das sapatas de freio realizada por um especialista, pois a não vistoria pode comprometer a precisão de frenagem e ocorrer danos no tambor.